Des réponses clients prêtes.
Il ne reste qu’à les relire.
À partir du message reçu et de vos informations, l’assistant rédige une réponse. S’il manque un tarif ou un délai, il vous le demande.
Dites-le avec vos mots.
Voici le résultat.
« Prépare une réponse à Claire pour son diagnostic vélo. »
Vous n’avez pas besoin de repartir d’une page blanche. L’assistant utilise ce qu’il connaît déjà de votre entreprise pour préparer une réponse cohérente et facile à relire.
Exemple fictif. Aucun compte connecté, aucun envoi.
Diagnostic vélo avant ma sortie de dimanche
Merci pour votre message. Le diagnostic sécurité dure 30 minutes et se fait sur rendez-vous. Nous vérifions notamment les freins, les pneus et la transmission avant votre sortie.
Pour samedi matin, indiquez-nous votre créneau préféré : nous vous confirmerons la disponibilité de l’atelier. Le tarif vous sera précisé avant l’intervention, et aucune réparation complémentaire ne sera engagée sans votre accord sur un devis.
À bientôt,
L’équipe de l’Atelier du Canal
Voir le passage source
Passage fictif inclus dans la démonstration.Quand lui confier
cette tâche ?
Une demande de devis
L’assistant prépare une réponse claire et demande les informations manquantes au lieu d’inventer.
Un client revient plus tard
L’assistant réutilise le contexte disponible pour reprendre l’échange sans tout réexpliquer.
Une relance à ne pas oublier
L’assistant peut préparer la relance et vous la remettre sous les yeux au bon moment.
Ce que vous obtenez.
Ce que vous validez.
- Une réponse prête à relire.
- Les informations utilisées pour rédiger la réponse.
- Les éléments manquants à vérifier.
- La prochaine relance ou action utile lorsqu’elle est connue.
Pour commencer
Le message reçu et les informations utiles qui ne sont pas encore connues de l’assistant.
Avant de valider
Vérifiez les destinataires, les tarifs, les délais et les engagements avant l’envoi.
La suite
Après validation, l’assistant peut garder la prochaine relance ou l’étape suivante en vue dans le planning.
Les points à connaître
avant de commencer.
Que se passe-t-il si une information manque ?
L’assistant vous la demande ou la signale dans le brouillon. Vous vérifiez les prix, les délais et les engagements avant l’envoi.
Qui envoie le message ?
Vous validez l’envoi. Son exécution dépend de la messagerie connectée et des autorisations choisies.
Peut-il préparer une relance ?
Oui. Une prochaine étape ou une date connue peut être gardée dans le planning et vous être remontée au bon moment.
L’accès à une messagerie et l’envoi nécessitent les connexions et permissions adaptées. Aucun mail n’est envoyé dans cette démonstration.
Et si vous commenciez
par une tâche ?
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